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Gestion de projet en ligne
Qu’est-ce que la gestion de projet en ligne ? Un logiciel de gestion de projet en ligne coordonne la planification, l’exécution et le suivi du projet. Selon la sophistication du logiciel, cela peut inclure, mais sans s’y limiter, la planification, l’allocation des ressources, la gestion du budget, le contrôle de la qualité et la communication. A voir aussi : Comment contrôlez-vous vos commissions OTA ? – TendanceHospitalité. Les fonctions attendues d’un outil de gestion de projet sont la gestion du temps et la gestion des tâches.
Jusqu’à présent, vous jonglez entre le service logiciel cloud Google Drive pour organiser, stocker et distribuer des documents, des fichiers et des ressources numériques et la plateforme de communication Zoom pour vous connecter via la vidéo, l’audio, le téléphone et le chat. Mais si vous voulez pouvoir accéder à des fonctions de gestion de projet plus larges, en particulier
Outil de gestion de projet
Vous avez besoin d’un outil de gestion de projet en ligne pour planifier, budgétiser et gérer. Gérer efficacement vos tâches et mieux collaborer avec votre équipe, c’est ce que permet un outil dédié à la gestion de projet. A voir aussi : CentraleSupélec s’associe à l’Université McGill pour créer un nouveau baccalauréat. Pour être efficace et obtenir des bénéfices immédiats avec votre outil de gestion de projet, commencez par des fonctions simples puis informez, formez et accompagnez les chefs de projet.
Un outil de gestion de projet est disponible sous l’une des formes suivantes :
Pourquoi utiliser un outil de gestion de projet en ligne ?
Un bon outil doit vous permettre de gérer toutes les activités de votre PME. Lire aussi : Les 8 meilleurs sites pour apprendre à taper gratuitement en ligne. Les outils de gestion de projet permettent aux équipes de planifier leurs activités, d’identifier les ressources nécessaires à la réalisation de chaque projet, d’établir un budget et de le suivre.
Analyser son activité
La rentabilité d’une entreprise est l’un des enjeux clés pour le chef d’entreprise. Ensuite, il est essentiel d’examiner la performance des activités de l’entreprise grâce à une solution web de gestion du temps et des tâches qui permet d’obtenir de nombreuses données. Cette analyse vous permettra de déterminer le pourcentage d’occupation et la répartition selon le type de travaux afin d’assurer une meilleure efficacité.
Communiquer avec ses équipes
La communication est essentielle. Il permet d’échanger entre les différents collègues pour s’assurer qu’ils ont bien compris les consignes ou toute autre demande. Une application mobile spécialement conçue pour les collaborateurs donne accès aux informations nécessaires pour travailler dans les meilleures conditions. Par exemple, l’application permet aux utilisateurs de se connecter en temps réel, ce qui peut simplifier le processus de transfert d’informations et réduire les délais de facturation.
Gagner du temps
Perdre du temps nuit à l’efficacité. Il faut respecter au mieux les conditions réelles du terrain pour ajuster le planning en fonction de l’avancement du projet.
Hiérarchiser ses tâches
La priorisation des tâches assure une gestion efficace et contribue à réduire le stress de tous les employés. Il est donc primordial de prioriser les tâches qui sont urgentes en raison des différentes contraintes de temps et surtout en termes de délais. En utilisant un logiciel efficace de gestion du temps et des tâches, toutes les tâches sont effectuées en temps opportun pour l’entreprise ainsi que pour ses clients et ses employés.
Planifier ses tâches et son temps
Un outil de gestion du temps et des tâches permet de planifier chaque projet et chaque mission. Concrètement, sur les différents horaires selon les ressources disponibles, la disponibilité et les compétences des intervenants. Savoir gérer correctement le temps des intervenants et anticiper les imprévus, c’est tirer le meilleur parti de l’occupation de ses collaborateurs dans tous les domaines d’activité.
Les outils de gestion de projet en ligne
Il existe de nombreux outils de gestion de projet en ligne qui peuvent vous aider à gérer efficacement vos tâches. Ces outils peuvent vous aider à planifier et à suivre vos projets, à collaborer avec vos équipes et à gérer vos tâches.
Un outil de gestion de projet vous permet de :
Les outils de gestion de projet en ligne
Les 5 outils de gestion de projet en ligne pour une meilleure efficacité
1. Trello
Trello est l’outil visuel permettant à votre équipe de gérer tout type de projet, de flux de travail ou de suivi des tâches. Ajoutez des fichiers, des listes de contrôle ou même une automatisation : personnalisez le tout en fonction de la façon dont votre équipe travaille le mieux. Inscrivez-vous, créez un tableau et c’est parti !
2. Asana
Asana rassemble tous nos documents, notes ou stratégies à venir afin que tout soit toujours cohérent. Outil de gestion de projet Asana aide les équipes à organiser leur travail afin qu’elles sachent quoi faire, pourquoi et comment.
3. Basecamp
La plate-forme de gestion de projet rafraîchissante simple et très efficace. Gérer des personnes et des projets sous pression est déjà assez difficile. Malheureusement, de nombreux logiciels ne font qu’empirer les choses en les compliquant à l’excès. le camp de base est différent.
4. Wrike
Rationalisez vos processus et gagnez en visibilité à chaque étape avec ce logiciel de gestion de projet. La gestion de plusieurs projets ne devrait pas être compliquée. Même s’il y a de nouvelles tâches à accomplir, assurez-vous de ne jamais perdre aucun de ces éléments de base. Rationalisez vos processus et gagnez en visibilité à chaque étape. Gérez le projet en temps réel. Définissez clairement vos priorités et gardez vos objectifs en vue. Examinez et approuvez les documents numériques rapidement et facilement. Visualisez rapidement les résultats et partagez-les avec votre équipe.
5. novaTime
novaTime est l’outil pour gérer toutes les activités d’une organisation. Il s’agit de toutes sortes de tâches, qu’elles soient individuelles, collectives ou corporatives. Logiciel de conception modulaire basé sur le Web qui comprend des fonctions de planification, de suivi des départs et de gestion des coûts, entre autres. Novatime permet de pointer dans et hors des équipes.
Chaque secteur d’activité a ses spécificités, c’est pourquoi nous avons développé des logiciels dédiés à certains métiers comme le BTP. Découvrez ci-dessous les métiers pour lesquels nous avons créé des solutions sur-mesure.
Novatime permet la gestion du temps et des tâches, donne accès à un espace collaboratif à la solution Ged (gestion électronique de documents) mais aussi pour numériser des documents, héberger des applications sur un serveur de fichiers hébergé.
Vidéo la gestion de projets avec novaTime logiciel de gestion du temps et des tâches
Comme dans toutes les structures, vous recevez une masse d’informations par jour
Afin de répondre à ces exigences, vous devez déterminer les ressources disponibles tout en respectant certaines contraintes.
Plusieurs questions se posent alors : Avez-vous le temps et les moyens de mener ces actions ? Qu’est-ce que l’avancement du projet ? Sur quelles activités mes employés travaillent-ils ? Comment allez-vous organiser ces tâches ?
novaTime répond pour vous à ces questions : le tableau de bord personnel vous donne une visibilité totale pour gérer vos projets.
L’assistant de planification vous accompagne pas à pas : la priorité de l’action, le temps estimé et l’échéance sont pris en compte pour attribuer intelligemment les tâches. Les données liées à vos ressources telles que les compétences et la disponibilité sont répertoriées afin de trouver le moment idéal pour effectuer les tâches. Vous planifiez votre travail et le travail de votre équipe en quelques clics, vos agendas sont optimisés et vous ne perdez plus de temps.
Vous pouvez à tout moment déléguer des tâches, coordonner des actions et rationaliser le processus d’échange d’informations. En un clin d’œil, vous avez accès à toutes les informations utiles à l’avancement de votre activité et de votre projet, vous bénéficiez d’une vue complète qui vous permet d’ajuster votre planning et d’encadrer votre équipe.
En quelques clics, vous accédez au jeu de données qui vous permet de calculer votre retour sur investissement. Avec novaTime, le manque de visibilité, le temps perdu et le stress ne sont plus que de lointains souvenirs. Faites place à l’optimisation et à la collaboration !