Un message, une notification, votre patron vous appelle, une nouvelle vidéo YouTube, une autre notification Instagram, votre mari vous appelle… quand on travaille à domicile, il est très facile de se laisser distraire par notre environnement. Cela perturbe notre processus de travail, ce qui nous fait perdre en productivité.
Les distractions dans le télétravail
Heureusement, nous avons des conseils pour éviter les distractions lorsque vous travaillez à distance. A voir aussi : Face aux déserts médicaux, chaque opération d’urgence se heurte à un mur. Mais avant, quelques rappels.
Les smartphones et les notifications
Nous n’avons jamais été aussi flous. Les distractions sont nombreuses et il n’est pas rare de voir des personnes se plaindre d’un manque de concentration même dans leur travail. Voir l’article : Coronavirus. Toulouse. Que faire en cas d’urgence dentaire lors d’un accouchement ?. Et avec le travail à distance, il est plus facile de succomber aux tentations offertes par notre environnement.
Votre entourage
Le principal coupable du manque de concentration lors du travail à distance est le téléphone et toutes les notifications qu’il génère. Dans ces conditions, cela peut provenir de n’importe où : messages instantanés, notifications des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter, TikTok. Sur le même sujet : Le service des urgences de Saint Louis temporairement fermé jusqu’à jeudi…) ou encore toutes les applications que vous avez installées et qui interrompent sans cesse votre workflow. N’oubliez pas le courrier électronique, qui est aussi un gros projet pour augmenter votre productivité et peut vous faire perdre des heures.
Les communications professionnelles
Travaillez-vous à domicile et y a-t-il du monde pendant la journée ? Il s’agit d’un cas très fréquent qui peut fortement réduire votre productivité car vous êtes trop souvent distrait. Votre conjoint vous demande de l’aide pour une tâche insignifiante, vos enfants demandent à jouer avec vous, vos parents vous appellent pour installer quelque chose… il peut y avoir plusieurs raisons qui peuvent vous distraire.
Vous-même
Un autre obstacle au travail à domicile est la communication professionnelle. Vous pensez peut-être que les messages et appels professionnels que vous recevez pendant vos heures de travail sont importants pour vous. C’est une erreur. Slack, Microsoft Teams, appels vocaux, messages vocaux, email, notifications LinkedIn… Bref, si vous ne faites pas attention, vous pouvez vite être débordé. Certains messages sont certainement importants. D’autres nécessitent beaucoup moins d’attention.
Les inconvénients de la distraction au travail
Oui ! Peu d’experts en productivité s’en souviennent, mais nous sommes nous-mêmes une distraction. Combien de fois avez-vous rêvé en répétant votre CV pendant de longues minutes au lieu de rester concentré sur votre tâche ou de visiter cv.ninja pour augmenter votre productivité ? Moins votre cerveau est entraîné à se concentrer, plus ces moments nuiront à votre productivité.
Perte de productivité
On pourrait se demander pourquoi les distractions sont intrinsèquement si mauvaises ? Voici les inconvénients.
Première raison : la productivité. Ou plutôt, perte de productivité. Si vous réagissez à des stimuli externes, à des stimuli internes (vos propres pensées), à des invites de votre entreprise ou de vos clients (celles qui ne sont pas pertinentes), vous perdez définitivement un temps précieux. Répartis sur la journée, vous pouvez même perdre plusieurs heures. Vous êtes alors beaucoup moins productif. C’est un inconvénient considérable, sachant que notre position professionnelle est aussi basée sur la productivité. De plus, cela vous permettrait de terminer plus tôt le télétravail et de le consacrer à d’autres projets professionnels ou personnels (famille, amis, repos, sport, etc.).
Augmentation du stress
Des études montrent que les notifications et les smartphones pendant les études ou le travail réduisent la qualité des résultats et des relations interpersonnelles.
Identifier le type de distraction
C’est ce qu’on appelle être dépassé. Trop de distractions et une perte de productivité peuvent causer beaucoup de stress. Le problème d’être facilement distrait, c’est que cela devient un cercle vicieux. En fait, on se sent toujours obligé de répondre à tout le monde, de vérifier la moindre notification sur son téléphone ou son ordinateur de peur de ne pas avoir toutes les informations. Ce stress affectera inévitablement votre travail. Surtout pour les personnes qui travaillent à distance lorsqu’elles travaillent à distance et qui peuvent être tentées par bien plus de choses que lorsqu’elles travaillent dans un bureau.
Si vous avez décidé de faire du télétravail, il y a de fortes chances que vous l’ayez fait pour l’une (ou les deux) de ces raisons :
Cependant, en répondant aux distractions et aux stimuli, vous continuez à reproduire le mauvais schéma. La première étape pour résoudre ce problème consiste à identifier les distractions qui vous dérangent. Par conséquent, nous vous conseillons de prendre une feuille à chaque fois que vous commencez à travailler à distance. Dès que vous êtes dérangé par l’une des distractions, ou dès que vous réagissez à la distraction, notez-le sur une feuille de temps, la nature de la distraction et la durée de la distraction.
N’essayez pas de changer votre comportement tout de suite si vous ne vous sentez pas prêt à le faire. N’ajoutez pas de stress supplémentaire. Comme nous l’avons vu, les distractions causent du stress (directement et indirectement), et le stress vous fait également réagir aux distractions.
Pendant une semaine, faites semblant d’être un observateur à distance de votre travail quotidien.
Votre espace rien que pour vous
Une fois que vous avez identifié vos distractions au travail, il est temps d’aller au fond des choses et de suivre nos conseils pour vous aider à vous concentrer pendant que vous travaillez. Vous pouvez également utiliser l’application Toggl pour suivre vos heures de travail.
Maintenant que vous savez quelles sont vos sources de distraction, vous les avez clairement identifiées. Maintenant, vous voulez être plus concentré pour être plus productif. Voici quelques indices.
Fini les notifications quand vous travaillez
La chose la plus importante pour éviter les distractions extérieures liées à votre famille ou à vos amis vivant dans votre maison est de créer votre propre espace juste pour vous et votre travail à distance.
Vous pourrez ainsi créer une bulle professionnelle où personne ne vous dérangera. Le mieux et bien sûr est d’avoir un espace clos où vous pourrez fermer la porte pour éviter au maximum les distractions afin que personne ne vous appelle pendant vos heures de travail. Si vous n’avez pas d’espace adapté dans votre maison, vous pouvez aller à la bibliothèque ou prendre un espace de coworking.
Apprenez à dire non
Les notifications vous font perdre beaucoup de temps. Si vous travaillez avec un ordinateur et un téléphone à côté de vous dans ces conditions, nous vous recommandons de mettre votre téléphone en mode Ne pas déranger et de garder les notifications actives sur votre ordinateur. N’ouvrez que les applications liées à votre travail. Par exemple : si vous avez l’application WhatsApp sur votre ordinateur, mais que vous n’en avez pas besoin pour vos clients ou autres relations d’affaires, ouvrir l’application sera complètement inutile. Il peut vous envoyer des notifications ennuyeuses. Ne transportez que l’essentiel pour accomplir la tâche.
Avec les dernières mises à jour iOS et macOS, des créations personnelles, professionnelles, de loisirs, etc. peuvent également être créées. profils. Cela vous permet d’approuver les notifications pour ce qui est essentiel à votre activité actuelle. Par exemple : Vous pouvez autoriser les notifications de votre client, votre patron pour les applications Slack et Mail, mais en revanche vous pouvez bloquer toutes les notifications de vos amis ou de votre famille pour WhatsApp, Facebook, Twitter, etc.
En matière de productivité et de distraction, l’une des premières règles que vous apprenez est « non ». Apprendre à dire « non » à ses collègues, à sa famille, à ses amis et parfois même à son patron (sous certaines conditions) est la clé pour gagner beaucoup de temps.
Le time blocking
Bien sûr, dire « non » ne signifie pas tout abandonner. Il vous suffit d’analyser intelligemment la demande qui vous est adressée et si elle correspond à la tâche que vous faites, si elle n’est pas nécessaire, vous pouvez expliquer poliment que vous refusez ou que vous la remettez à plus tard. .
Cependant, si c’est votre client ou votre patron qui vous demande de faire quelque chose en urgence, vous savez qu’il est important de se conformer à sa demande, de ne pas dire « non », même si cela peut réduire votre productivité.
De nombreuses méthodes d’organisation et de productivité visent à réduire les distractions associées à notre environnement. Une méthode à ajouter à votre arsenal est le blocage du temps.
C’est certainement le moyen le plus simple et le plus efficace de rester concentré tout en travaillant à distance. Vous n’avez pas besoin d’avoir toutes les meilleures applications de productivité au monde pour utiliser cette méthode de blocage du temps.
La méthode Pomodoro
Il vous suffit d’ouvrir votre agenda (app ou papier) et de gérer votre temps par tranches. Il est recommandé de lister à l’avance toutes les tâches que vous devez accomplir et de les quantifier en termes de temps. Vous pouvez le faire le dimanche soir avant le début de la semaine. Cela vous permettra de commencer sereinement votre travail.
Nous pouvons prendre l’exemple suivant :
Maintenant que vous avez les tâches et la durée des tâches que vous souhaitez accomplir tout au long de la semaine, vous pouvez les espacer judicieusement pour maximiser votre énergie, réduire le stress et minimiser les distractions. Pour chaque bloc de temps, vous n’avez qu’à vous concentrer sur la tâche d’administration.
En théorie, cette méthode est très efficace, mais encore une fois, il est très facile de se laisser submerger par les demandes, donc encore une fois, il est important d’apprendre à dire non.
Prendre l’air et faire du sport
Dans vos tranches horaires, vous pouvez intégrer une méthode qui a beaucoup de succès dans le monde du travail à distance : la méthode Pomodoro. Cette méthode consiste à effectuer quatre blocs de travail de 25 minutes avec une pause de cinq minutes entre chaque bloc. À la fin de ces 4 blocs, vous pouvez faire une pause de 10 à 15 minutes.
Il est extrêmement efficace pour se concentrer lorsque vous travaillez à distance. Un autre avantage de la méthode Pomodoro est que pendant ces cinq minutes de pause, vous pouvez consulter les personnes de votre foyer qui souhaiteraient vous poser une question. Vous pouvez aussi vous ressourcer par des étirements, quelques exercices… Vous pouvez vous appeler rapidement, vous pouvez faire toutes les choses ensemble qui ne sont pas liées à votre travail actuel. Cela vous permet de prendre du recul et d’être plus concentré.
Il existe de nombreuses applications pour la méthode Pomodoro. Nous aimons particulièrement 2 : Forest and Flow (macOS). Rappelons que la méthode Pomodoro était à l’origine utilisée avec un minuteur de cuisine. Vous pouvez également très bien le faire avec la minuterie de votre téléphone.
L’avantage de certaines de ses applications est leur capacité à bloquer les applications que vous n’avez pas autorisées.