Comment réorganiser le bureau pour le bien-être des employés

Written By Sara Rosso

Rédactrice passionnée depuis plus de de 15 ans. Sara vous trouve les dernières infos

L’été est toujours propice aux travaux de requalification dans les entreprises, afin de préparer la rentrée de leurs équipes. La rétention des talents et la gestion des RH sont désormais un enjeu pour nombre d’entre eux et la rentrée s’annonce sportive pour les professionnels du recrutement. Selon l’étude Workforce View[1], le télétravail devient un accommodement incontournable pour les salariés : 71% des 18-24 ans et 66% des 25-34 ans seraient prêts à quitter leur emploi si l’employeur insiste pour qu’ils reviennent au travail à plein temps. Si le travail hybride fait partie des attentes fortes des salariés, le bien-être au travail l’est aussi. Les employés sont prêts à renoncer à leur espace personnel au bureau et à s’immerger dans la culture du flex office, tant que leur lieu de travail leur offre un environnement plus propice à la collaboration, tout en préservant leur confort personnel. L’aménagement des espaces devient ainsi l’un des leviers de rétention des talents.

1 – Favoriser les espaces de travail collaboratifs

Si vous venez travailler au bureau, c’est surtout pour collaborer. On assiste ainsi à une prolifération de petites salles de réunion informelles, des bulles d’une capacité maximale de deux à trois personnes, mais aussi de grandes salles de discussion qui permettent de respecter la distanciation sociale. Voir l’article : Pseudoscience, ésotérisme : les étranges références de Natacha Calestrémé, star du bien-être. En restant connectés, ces nouveaux espaces permettent une organisation du travail hybride avec certains collaborateurs ou clients travaillant à distance.

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2 – Renforcer les espaces propices à l’isolement

2 – Renforcer les espaces propices à l’isolement

Cabines acoustiques à un ou plusieurs sièges ou salles de repos, les entreprises innovent pour recréer le silence et le calme de la maison. Pratiques, modulables, sans perte de place, les cabines acoustiques sont de plus en plus appréciées pour s’isoler lors de visioconférences ou d’heures de travail qui demandent plus de concentration. Certaines entreprises choisissent également de recréer des salles de silence : des espaces partagés, dédiés au travail en arrière-plan, qui ne permettent pas la vidéo, les réunions et le chat.

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3 – Interagir dans des espaces de convivialité stimulants 

3 – Interagir dans des espaces de convivialité stimulants 

Des espaces de travail informels permettent également de recréer certains environnements de la maison (cuisine, salle à manger, salon). L’idée de pouvoir retrouver ces lieux conviviaux transférés à l’entreprise, comme la cafétéria, une bibliothèque, un espace café, qui reprennent les codes de l’hôtellerie, s’impose pour marquer une vraie pause dans la journée. De nombreux employés trouvent que le fait de ne pas avoir de véritable pause ou d’interaction sociale les rend moins efficaces lorsqu’ils travaillent à distance. Ces espaces hybrides sont conçus pour être utilisés tout au long de la journée pour des réunions informelles, des séances plénières ou des événements.

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4 – Investir dans le confort de travail de ses collaborateurs

4 – Investir dans le confort de travail de ses collaborateurs

Les télétravailleurs mal installés chez eux ont constaté que l’ergonomie du mobilier de bureau est essentielle pour éviter les troubles musculo-squelettiques. Les entreprises investissent désormais dans des bureaux qui se lèvent pour travailler debout, se replient ou se regroupent pour créer du dynamisme. L’objectif : favoriser la mobilité des salariés et les inviter à changer de lieu et à occuper l’espace. De plus, ils s’efforcent de fournir à leurs employés un mobilier confortable – chaises réglables, écrans multiples, etc. Cependant, proposer des espaces tiers tels que des salles de sport ne fait plus partie du forfait premium préféré des salariés. Avec la démocratisation des horaires flexibles et l’hybridation du travail, les salariés ont tendance à passer moins de temps sur leur lieu de travail et préfèrent ce type d’espace proche de leur domicile. Le confort de travail passe aussi par l’équipement numérique des espaces collaboratifs, afin de pouvoir organiser des réunions hybrides où certains des participants sont en présentiel et d’autres à distance. Cet équipement doit être intuitif et facile à utiliser.

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5 – Plus de vert, pour une meilleure productivité

5 – Plus de vert, pour une meilleure productivité

Pour stimuler la créativité et la productivité, un phénomène s’est accru : la biophilie. Cette réponse au besoin humain d’être connecté à la nature inconsciemment a des effets positifs sur la santé mentale. En effet, la présence de la plante réduit le stress, procure une sensation de bien-être, augmente les performances et réduit l’absentéisme au travail. En plus des murs végétaux – qui demandent peu d’entretien et favorisent la concentration, on privilégie les meubles en matériaux naturels et biosourcés pour favoriser une ambiance plus zen. Ils participent également au renforcement des engagements RSE de l’entreprise, en les inscrivant dans une démarche durable et porteuse de sens. Encore un critère qui retient l’attention de la nouvelle génération !

Quel est l’importance d’organiser son poste de travail ?

[1] https://www.fr.adp.com/ressources/insights/people-at-work-2022-l-etude-workforce-view.aspx

En plus de prévenir l’accumulation de déchets et de poussières visuellement inesthétiques qui ne motivent pas le travailleur à effectuer des tâches pénibles, cela permet également un meilleur entretien des équipements qui se détériorent plus lentement.

Pourquoi Est-il important d’organiser le travail ?

Pourquoi s’organiser ? C’est aussi pourquoi une organisation est nécessaire. Organiser, c’est aussi une manière concrète de s’étendre à de nouveaux espaces, à de nouvelles personnes, à de nouvelles énergies – car les meilleures intentions, si elles restent systématiquement isolées, finissent par s’étioler ou se replier sur elles-mêmes.

Comment organiser le poste de travail ?

Effectivement adoptée, une organisation du travail adaptée garantit la pérennité de l’entreprise. Mais l’organisation du travail concerne aussi les artisans et les travailleurs indépendants qui souhaitent créer des structures qui augmentent la productivité.

  • 5 conseils pour un poste de travail bien organisé
  • Trier (sort) Videz complètement votre bureau, y compris les armoires et les tiroirs. …
  • Effacer (supprimer)…
  • Attribuer un espace…
  • Conteneuriser (lieux de stockage efficaces)…

Quelle ambiance pour un bureau ?

Égaliser (égaliser ou rectifier)

La couleur bleue du bureau apporte une impression de profondeur à l’espace de travail et le blanc des murs apporte de la clarté à un environnement légèrement épuré idéal pour travailler en toute sérénité.

Comment rendre un bureau plus accueillant ?

Comment chauffer un bureau ? L’équilibre visuel est très important pour garder un bureau chaleureux. Pour les espaces de travail, les couleurs pastel ou crème sont plus relaxantes et propices à la concentration. Colorier les murs de couleurs criardes peut vite devenir fatiguant pour les yeux et aller à l’encontre d’une ambiance zen.

  • Comment décorer et organiser l’entrée de vos bureaux ?
  • Créez une zone de réception avec des canapés et des sièges.
  • Affichez votre marque sur l’un des murs.
  • Installez des cintres.
  • Accrochez des cadres dynamiques.
  • Autocollants amusants sur les murs.
  • Offrez des boissons et des sucreries.

Quelle couleur pour un bureau 2022 ?

Postez votre code Wi-Fi quelque part.

Pourquoi revenir au bureau ?

Entre terracotta et beige, le nude est la tendance de l’année 2022.

Une bonne première raison de retourner au bureau serait donc de trouver un lieu de rencontre pour le clan, un camp de base pour la tribu. Les études sur les équipes virtuelles montrent qu’au-delà de l’échange et de la confiance, c’est l’identité partagée qui unit le mieux les membres d’un même groupe.

Pourquoi retourner au bureau ?

Pourquoi travailler en personne ? La plupart des employés sont plus heureux et se sentent plus en confiance lorsqu’ils sont autorisés à travailler à domicile, et le fait d’être à la maison peut augmenter leur productivité.

Pourquoi certaines personnes ne veulent pas retourner au bureau ?

Venir au bureau, c’est aussi élargir son réseau relationnel, rencontrer de nouvelles personnes, mais aussi se créer des opportunités professionnelles par des échanges informels qui ne peuvent avoir lieu en télétravail et quand on travaille toujours avec les mêmes personnes.

Comment faire revenir les salariés au bureau ?

Selon un sondage Yougov réalisé pour L’ADN, 15% des personnes ont peur d’être infectées par le Covid-19 lors de leur retour au bureau. A noter que 61% des entreprises n’ont pas prévu de dispositif d’accompagnement pour le retour aux activités en présentiel. Pas de quoi apaiser les angoisses justifiées des équipes, donc.

Sources :

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